Gợi ý chọn hộp hoa quà tặng doanh nghiệp dịp cuối năm

Cuối năm là lúc nhiều doanh nghiệp bắt đầu lên danh sách quà tri ân cho khách hàng, đối tác và nhân viên. Bên cạnh giỏ bánh kẹo hay hộp trà quen thuộc, hộp hoa khô và hoa sáp đang được khá nhiều công ty ở TP. Hồ Chí Minh lựa chọn, vì vừa đẹp mắt, vừa giữ được lâu, người nhận có thể đặt trên bàn làm việc hay kệ phòng khách suốt nhiều tháng mà không lo héo úa như hoa tươi.

Tuy vậy, để một hộp hoa thật sự để lại ấn tượng, doanh nghiệp cần tính đến khá nhiều thứ: ngân sách, số lượng, màu sắc hợp với nhận diện thương hiệu, cách cá nhân hóa và thời gian giao hàng. Dưới đây là những kinh nghiệm Hoa Khô Mây rút ra sau nhiều mùa chuẩn bị quà cuối năm cho khách doanh nghiệp, hy vọng giúp anh chị chọn nhanh hơn và hạn chế phát sinh vào sát Tết.

Vì sao hộp hoa khô, hoa sáp hợp làm quà doanh nghiệp

Quà doanh nghiệp cần vừa lịch sự, vừa đủ tinh tế để người nhận nhớ đến thương hiệu của mình lâu hơn một vài ngày. Hộp hoa để lâu đáp ứng được điều đó nhờ một số ưu điểm rất thực tế:

• Giữ dáng và màu từ vài tháng đến hơn một năm nếu đặt nơi khô ráo, tránh nắng gắt.
• Không cần chăm sóc, không cần thay nước, phù hợp với người bận rộn.
• Dễ vận chuyển số lượng lớn, ít rủi ro dập nát hơn hoa tươi.
• Có thể kết hợp thiệp, logo và quà nhỏ đi kèm trong cùng một hộp.
• Ít gây dị ứng phấn hoa, phù hợp đặt trong văn phòng có máy lạnh.

Xác định ngân sách theo từng nhóm người nhận

Thay vì chọn một mẫu chung cho tất cả, doanh nghiệp nên chia người nhận thành vài nhóm. Với đối tác chiến lược hoặc ban lãnh đạo phía khách hàng, có thể chọn hộp gỗ hoặc hộp da cỡ lớn, phối nhiều loại hoa và có thiệp viết tay. Với khách hàng thân thiết, hộp giấy cứng cỡ vừa là lựa chọn cân đối giữa chi phí và độ trang trọng. Còn với quà tặng nhân viên, một bình hoa sáp nhỏ hoặc hộp hoa mini để bàn vừa xinh xắn vừa dễ chia đều cho số lượng đông. Cách chia này giúp tổng ngân sách được kiểm soát tốt mà người nhận ở mỗi nhóm vẫn cảm thấy được trân trọng.

Chọn màu sắc và chất liệu hoa phù hợp

Dịp cuối năm, tông đỏ, đỏ đô, vàng đồng và kem vẫn được ưa chuộng vì gợi không khí sum vầy, may mắn. Nếu thương hiệu của anh chị có màu chủ đạo rõ ràng, chẳng hạn xanh navy hay xanh lá, có thể phối hoa theo tông đó để món quà gắn với hình ảnh công ty. Về chất liệu, hoa sáp cho màu tươi, cánh mềm và đều, hợp với hộp phong cách hiện đại. Hoa khô tự nhiên như cúc bất tử, cỏ đuôi thỏ, oải hương, hồng khô mang cảm giác mộc mạc, ấm áp, hợp với khách hàng thích sự tinh giản. Nhiều khách chọn phối cả hai để hộp hoa vừa có điểm nhấn màu sắc, vừa có độ tự nhiên.

Cá nhân hóa để món quà mang dấu ấn riêng

Một hộp hoa đẹp là chưa đủ, điều khiến người nhận nhớ lâu thường nằm ở những chi tiết nhỏ. Doanh nghiệp có thể in logo lên nắp hộp hoặc ruy băng, đặt thiệp ghi tên riêng từng người nhận, kèm một lời chúc ngắn do chính lãnh đạo ký. Với khách hàng quan trọng, việc thêm một món nhỏ như hộp trà, nến thơm hay lịch để bàn cũng khiến món quà đầy đặn hơn. Lưu ý giữ tổng thể hài hòa, tránh nhồi quá nhiều thứ khiến hộp hoa mất đi vẻ thanh lịch vốn có.

Quy trình đặt hộp hoa số lượng lớn

Để tránh tình trạng gấp gáp vào những tuần cuối năm, anh chị có thể tham khảo các bước sau:

1. Lập danh sách người nhận, chia nhóm và chốt ngân sách dự kiến cho từng nhóm.
2. Liên hệ cửa hàng để xem mẫu thực tế, trao đổi về màu sắc, kích thước và cách in logo.
3. Duyệt mẫu thử trước khi sản xuất hàng loạt, kiểm tra kỹ màu hoa, thiệp và bao bì.
4. Chốt số lượng, thời gian giao và danh sách địa chỉ nếu cần giao tận nơi từng người.
5. Nhận hàng, kiểm tra lại số lượng và tình trạng hộp trước khi phát quà.

Với đơn từ vài chục hộp trở lên, nên đặt trước ít nhất ba đến bốn tuần. Thời điểm sát Tết, nguyên liệu hoa và đơn vị giao hàng thường khá căng, đặt sớm giúp anh chị có nhiều lựa chọn mẫu hơn và chủ động lịch tặng quà.

Lời kết

Một hộp hoa khô hay hoa sáp được chọn kỹ sẽ thay doanh nghiệp gửi đi lời cảm ơn chân thành, và còn ở lại trên bàn làm việc của người nhận rất lâu sau dịp Tết. Nếu anh chị đang chuẩn bị quà cuối năm và muốn xem mẫu hoặc nhận tư vấn theo ngân sách, cứ gọi Hoa Khô Mây qua hotline 0922 323 888. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh từ khâu chọn mẫu đến giao hàng tận nơi.